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【知らなきゃマズイ!】アウトルック2010の便利な機能5選

【知らなきゃマズイ!】アウトルック2010の便利な機能5選
アウトルックで便利機能をご存知だろうか

ビジネスメールのソフトとしてMicrosoftが提供しているアウトルックを利用しています。多機能過ぎてまだ分からない事はたくさんありますが、この機能を知っておけば仕事も少しは効率が上がると思います。サスケが経験上、便利な機能5つをピックアップしました。

少しでもお役に立てると嬉しいです。

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送受信メールを色分けする


管理人サスケは営業職として現在も働いています。取引先や社内からのメールなど1日100通くらいは受信していると思います。昔、上司からの重要なメールを見落として怒られた経験があります。1通ずつメールチェックは必要だと思いますが見落とす事もあり得ますね。特定の差出人(上司)からのメールを探し出せるように色分けをオススメします。

受信メッセージの色やフォントを変更する

設定方法はこちら


<こんな方に是非!>
大事なメールを見落とす方
特定の差出人からのメールは必ずチェックする人

消えない受信ダイアログを設定する


新着メールを通知してくれる機能をご存知だろうか。受信したメールを見落とさない機能なのでとても便利です。最大30秒超えると通知が消えてしまいます。デフォルトでは7秒くらいで設定されています。日々多数のメールが来る場合は少しうっとおしいかも。

消えない受信ダイアログ

設定方法はこちら


<こんな方に是非!>
受信メールを見落としたくない人

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メールの送信タイミングを遅延


一度メール作成後、送信ボタンを押した後に、あっ!間違えて送ってしまった経験はないだろうか。送信前にチェックが必要だがご送信を防ぐ便利な機能があるんです。メールの配信時間を指定できる。例えば3分間に設定した場合、【送信トレイ】にメールが残っているので大丈夫。送信される前に再編集または削除もできる。

メール送信を遅延

設定方法はこちら


<こんな方に是非!>
焦ってメール送信するのが多い方
メールの誤送信をしてしまう人


メールの送信時刻を指定


メールを配信したらリアルタイムに相手先に受信されるのが一般的です。しかし明日朝このメールを送信したいけど、不在。そういった経験はないだろうか。なんとアウトルックには配信時刻を指定できる機能があります。


メールの送信時刻を指定

設定方法はこちら


<こんな方に是非!>
朝にメールしたいけど不在で送信できない方
何かの理由で時間指定にメール送信したい

検索フォルダを活用


ビジネスメールを利用していく上で多数のメールを受信していきます。いざ特定の差出人のメールを探そうとしても見つけるのに時間がかかる。そこで必要なのは自身で検索フォルダを作成しましょう。管理人サスケはビジネスの使用用途でフォルダ分けしてます。【情報共有】【掲載可否】【審査】【サポートセンター】【上司】など


検索フォルダ

設定方法はこちら


<こんな方に是非!>
多数のメールが来る方は是非オススメです。
メールの仕分け(整理整頓)をしたい方


以上です。


他にもアウトルックには便利機能が多数あります。サスケが実施した中で5つピックアップしました。検索フォルダは必須だと思います。最低この機能は是非活用して頂けると幸いです。


サスケの一言


アウトルックも便利機能が多彩

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